巡察档案资料的归档管理是巡察工作的重要环节,是巡察成果的重要体现。自开展巡察工作以来,礼泉县委巡察办高度重视档案规范化管理,以“三步法则”为准线,切实做好巡察档案立卷归档工作。截至目前,县委巡察办已完成第八轮巡察建档工作,共归档200多卷,均纳入规范管理中。
强化培训交流。鉴于每轮巡察工作组员的不确定性,巡察办积极开展巡前培训,巡察组内推行“以老带新”,由经验丰富的巡察干部交流资料归档的经验做法,同时,结合巡察工作进度,巡察办档案管理人员多次深入各组,对巡察资料的收集、整理、立卷等工作进行现场指导,要求做到资料归档“分类整理科学、立卷归档及时”,促进档案管理工作规范化。
注重科学分类。结合巡察工作实际,按轮次、分单位按照巡察前期准备、启动实施、总结反馈、整改落实情况四个环节归类整理,做到有序排列,科学分类,客观真实地反映巡察工作的整体情况,为档案规范化管理打牢基础,有效提高案卷查询使用的便捷性和保密性。
严格规范管理。一是档案立卷归档规范化。按照方便快捷的原则,所巡察单位统一立卷格式及目录清单,确保立卷目录与后附内容前后呼应,一目了然,保障巡察成果有理可依,有据可循。二是归档内容审核严格化。每轮巡察进行时,每组确定专人负责巡察期间档案的管理工作,按照巡察工作开展流程,认真及时收集整理各环节原始记录,形成目录清单,特别是对于巡察报告底稿的印证材料,建立由了解人、复核人、组长审批的分级审查程序,确保问题及线索无差错,支撑材料具备真实性、完整性。三是档案管理制度化。设立专门档案柜,安排专人管理,及时督促各组准确、完整移交相关归档卷宗资料,将装订成册的档案分门别类,及时装入对应编号的档案柜。建立归档资料移交、档案查(借)阅登记等制度,规范巡察档案使用及审核流程,夯实监管责任,任何人未按照档案管理要求,不得私自查(借)阅档案资料,严格执行巡察保密规定。
(礼泉县委巡察办)